A Prato, giovedì 29 ottobre, si è concluso il ciclo dei 3 workshop in cui Sarce e Air Plus International hanno presentato le soluzioni che permettono di risparmiare sui costi diretti e indiretti associati alla trasferta di lavoro.
Gli incontri si sono svolti a Milano, Roma e Prato; pochissime le defezioni (circa il 5%) a conferma del grande interesse per l'argomento, specialmente in questo momento di congiuntura economica negativa che induce le aziende a valorizzare tutto quanto consenta loro di ridurre i costi ottimizzando le proprie attività.
Le 3 diverse platee, Milano sicuramente la più numerosa, possono essere accomunate da 3 parole: coinvolgimento, curiosità e attenzione. Diverse aziende hanno richiesto, già al termine del workshop, un appuntamento per approfondire gli argomenti trattati, così come numerose sono state, in questi giorni, le richieste di iscrizione alla Club House Note Spese del sito www.tnsj.it .
Del prodotto TNSJ sono state illustrate le mappe d'immissione dati appositamente studiate per un facile utilizzo ed un rapido apprendimento da parte del personale viaggiante, l'integrazione con il sistema informativo aziendale indipendentemente dalla piattaforma e dal gestionale (SAP, JD Edwards, Baan, ACG, ... ecc.), l'integrazione con i sistemi HR. Con esempi pratici i consulenti Sarce hanno mostrato come TNSJ copra l'intero processo di Travel & Expenses Management: dall'organizzazione del viaggio alla registrazione delle note spese, dalla riconciliazione degli estratti conto delle carte di credito, fino alla generazione di report e cruscotti per l'analisi dei costi di trasferta.
Oltre al prodotto di Sarce è stata presentata la soluzione di analisi e gestione delle spese, associate ai viaggi d'affari, "AirPlus Company Account", proposta da AirPlus International e interfacciata con TNSJ.
Si tratta di una soluzione centralizzata per la fatturazione e la rendicontazione dei servizi di viaggio prepagati (biglietteria aerea, autonoleggio, ... ecc.) che si basa sull'utilizzo di carte lodge domiciliate presso l'agenzia di viaggio di fiducia.
Nell'incontro è stato evidenziato come tale soluzione:
- consenta un'analisi approfondita di tutte le spese sostenute dall'impresa per i viaggi d'affari e la razionalizzazione della gestione amministrativa legata al business travel;
- fornisca al travel manager la possibilità di rinegoziare tariffe più competitive con i fornitori di servizi e ottenere un maggior controllo delle spese grazie ad una reportistica dettagliata e personalizzabile con informazioni quali centri di costo, numeri di progetto o dipartimento.
Chi è AirPlus International, il partner che ha accompagnato Sarce nel suo roadshow.
Con oltre 32.000 aziende clienti AirPlus International è una società multinazionale leader a livello globale nella fornitura di soluzioni per il pagamento dei viaggi d'affari aziendali (Business Travel Management). AirPlus è la più importante società emettitrice di carte UATP, gestisce i pagamenti della biglietteria aerea per oltre 250 vettori ed è partner preferenziale di British Airways, Lufthansa German Airlines, Continental Airlines, Singapore Airlines, Air China, Swiss International Airlines, Austrian Airlines, TAP Portugal and Luxair.
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