Business Travel One Day, il giorno giusto per iniziare a ridurre i costi di trasferta

Dopo l'evento organizzato nel mese di ottobre (Open House TNSJ) che ha permesso di far conoscere le nostre applicazioni a svariate aziende, Sarce organizza un'altra giornata dedicata all'automazione del Travel and Expenses Management.

Il Business Travel ONE DAY si svolgerà il 10 novembre ad Assago presso il Centro Congressi Milanofiori (Sala Omicron - 4° piano).

Come per la Open House di ottobre saranno allestite postazioni tematiche di consulenti ed esperti, a disposizione per effettuare, con il supporto di demo live di TNSJ, incontri one-to-one dalle 10.00 alle 17.00.

Le postazioni saranno dedicate a:

• La gestione della trasferta e della nota spese
Una overview completa delle funzionalità di TNSJ applicate alle principali fasi di una Travel and Expenses Management:
- L'organizzazione del viaggio
- La rilevazione delle spese
- La contabilizzazione delle spese
- L'acquisizione automatica degli estratti conto delle carte di credito.

• La gestione del parco automezzi
TNSJ si avvale di un modulo indipendente per gestire le auto aziendali (in pool e in benefit). In particolare:
- pianificazione delle assegnazioni
- acquisizione automatica da Fuel card
- acquisizione automatica da Telepass
- registrazioni fatture fornitori
- gestione carte carburanti.

• Report e analisi dei costi di trasferta
JReport, un applicativo potente ed allo stesso tempo semplice da utilizzare, che integrato a TNSJ consente una efficace analisi dei costi di trasferta (per voci di spesa, per centri di costo, per cliente, per commessa, per superamento dei massimali, ecc.).

• La registrazione delle spese con smartphone e BlackBerry
T-Phone, il modulo indipendente di TNSJ consente la registrazione delle spese di trasferta tramite BlackBerry e Smartphone.
Lo stesso modulo permette anche di inserire le spese con Notebook in modalità off-line.

• La gestione dei processi di business travel con il workflow grafico di TNSJ
La gestione dei processi è uno degli aspetti più complessi e quindi più importanti. TNSJ, grazie ad un WorkFlow System interamente grafico, può gestire, in modo semlice ed intuitivo, tutti i processi del Business Travel (compresi alert, notifiche, journaling, surroghe e deleghe).


• AIR PLUS (partner dell'evento): soluzioni innovative per pagare i viaggi d'affari
I funzionari AirPlus presentano la loro soluzione per pagare, gestire e controllare tutte le spese di Business Travel tramite un conto centralizzato, ricevendo un unico documento elettronico integrabile con TNSJ ed il sistema ERP aziendale.

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