Mentre nella maggior parte delle aziende la gestione della biglietteria aerea è ormai centralizzata, oltre il 60% delle spese aziendali per l’hotellerie è ancora soggetto ad una gestione diversificata e spesso poco controllata.
Questo implica maggiori costi di gestione e maggiori rischi in relazione ad un corretto trattamento fiscale (Iva e imposte dirette) di tali spese.
E’ quanto emerso nel corso di due recenti seminari organizzati a Milano e ad Altavilla Vicentina da AirPlus International e da Sarce, in collaborazione con lo studio tributario Ceppellini-Lugano & Associati, al cospetto di oltre un centinaio di travel manager e responsabili amministrativi di alcune tra le più importanti aziende italiane.
I sistemi Sarce per la gestione delle note spese offrono un livello di automazione che permette di abbattere i costi amministrativi, di registrare automaticamente le fatture e le note spese, di imputare le voci per centro di costo, progetto, commessa, di verificare attraverso controlli automatizzati, il rispetto delle Travel policy aziendali. I sistemi AirPlus Company Account e Tnsj (gestione trasferte e note spese) di Sarce, perfettamente integrati, permettono di gestire i rimborsi direttamente e di trasformare in benefici economici i recenti provvedimenti fiscali.
E’ possibile, infatti, richiedere al sistema Tnsj un documento consuntivo di fine mese con tutti i pernottamenti pagati attraverso l’AirPlus Company Account. Tale documento fa sì che l’azienda, tramite un’unica registrazione contabile, recuperi l’Iva sui pernottamenti alberghieri.
(da Quotidiano Travel del 18/10/2011)
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